Automatisierung
Prozessautomatisierung · Freiburg i. Br. Persönlich statt Agentur

Früher.
Heute.

Ihr ERP und Ihre Warenwirtschaft bleiben, wie sie sind. Was sich ändert, ist die Handarbeit drumherum. Ziehen Sie den Regler.

Siebdruck-Illustration: Ein Sachbearbeiter tippt Zahlen von Papierstapeln in einen Computer, das Telefon klingelt Siebdruck-Illustration: Ein Finger drückt einen Knopf, Pakete laufen über ein Förderband durch den Etikettendrucker Früher Heute
Früher und heute

Fünf Abläufe, die ich kenne.

Aus echter Arbeit, ohne Kundennamen. Links, wie es von Hand lief. Rechts, wie es heute läuft.

FrüherVon Hand, mehrmals am Tag
HeuteAngedockt an Ihr ERP

Die Ware ist gepackt und soll raus.

  • Auftrag im ERP suchen
  • Positionen von Hand prüfen
  • Lieferschein anlegen
  • Versandlabel einzeln erstellen
  • Sendungsnummer abtippen
  • Kunden-E-Mail schreiben

Eine gute Dreiviertelstunde Handarbeit pro Durchlauf.

Versand mit einem Klick

Auftragsnummer eingeben, zusammenstellen, buchen. Lieferschein, Label und Kunden-E-Mail entstehen dabei von selbst.

  • Auftragsnummer eingeben
  • Positionen zusammenstellen
  • Buchen
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Lieferschein und Rechnung kommen auf Papier.

  • Beleg in die Hand nehmen
  • Daten lesen und abtippen
  • Im ERP erfassen
  • Ablegen

Jeder Beleg bedeutet Tipparbeit.

Belege, die sich selbst erfassen

Gescannt, von KI in strukturierte Daten verwandelt und direkt im ERP verarbeitet.

  • Scannen
  • Prüfen, falls nötig
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Die Auftragsbestätigung liegt im Postfach.

  • Postfach durchsehen
  • Auftragsbestätigung öffnen
  • Preise und Termine abgleichen
  • Im ERP nachtragen

Jeden Tag, bei jeder Bestätigung.

Das Postfach, das mitliest

Auftragsbestätigungen von Lieferanten werden erkannt. Preise, Nummern und Termine stehen danach im ERP.

  • Bestätigung kommt an
  • Unklare Fälle prüfen
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Die Geschäftsführung will eine Zahl.

  • Auswertung anfragen
  • Auf die Liste warten
  • Selbst nach der Antwort suchen

Wer eine Zahl braucht, muss oft jemanden bitten, sie herauszusuchen.

Fragen Sie Ihre Zahlen

Die Geschäftsführung fragt in normaler Sprache und bekommt Antworten aus den echten Daten.

  • Frage stellen
  • Antwort lesen
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Manche Daten dürfen das Haus nicht verlassen.

  • Sensible Daten bleiben ungenutzt
  • Oder landen in öffentlichen Chatbots

Ohne sichere Werkzeuge entsteht Schatten-KI.

KI, die das Haus nie verlässt

Für Patientendaten, Finanzdaten und Betriebsgeheimnisse: ein Werkzeug mit lokalem Sprachmodell.

  • Eigenes Werkzeug nutzen
  • Ergebnis bleibt im Haus
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In einfachen Worten

Was ich mache. In drei Kapiteln.

Automatisierung, Webauftritt, Online-Shop. Ohne Fachbegriffe erklärt.

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Steckfeld

Alles dockt an einen Server an.

Stecken Sie an, was bei Ihnen reinkommt. Unten sehen Sie, was der KI Bitpolar Server daraus macht und wo das Sprachmodell läuft.

Steckfeld · 2 von 5 Eingängen angesteckt

Was bei Ihnen reinkommt

Meine Werkzeuge und das Sprachmodell

KI Bitpolar Server

Wo er läuft

Werkzeuge und Sprachmodell laufen in Ihrer Umgebung. Postfach, Scanner und ERP sprechen nur mit Ihrem eigenen Server.

Was unten rauskommt

  • AuftragsnummerLieferschein, Label und Kunden-E-Mail sind raus. Die Sendungsnummer steht im ERP.Szenario ansehen
  • PostfachPreise, Lieferantennummern und Liefertermine stehen im ERP.Szenario ansehen

ERP Alles landet in Ihrem ERP und Ihrer Warenwirtschaft.

Eingang antippen, um ihn anzustecken oder zu trennen Öffentlicher Chatbot Dorthin führt kein Kabel.
Was gleich bleibt

Sie tauschen nichts aus.

Sie behalten, was funktioniert. Ich baue drumherum.

Ihre SystemeERP und Warenwirtschaft bleiben

Ich docke an, was da ist. Kein neues System, keine Migration, keine Schulungswoche.

Ihre DatenBleiben bei Ihnen

Auf Wunsch läuft die KI komplett in Ihrem Haus. Nichts geht nach draußen.

Ihr AnsprechpartnerBleibt derselbe

Von der ersten Idee bis lange nach dem Start sprechen Sie mit mir. Kein Projektmanager dazwischen.

Ablauf

Vier Schritte. Ein Gesicht.

In jedem Schritt sprechen Sie mit mir. Dazwischen sitzt kein Projektmanager.

  1. 1Stefan

    Erstgespräch

    Kostenlos, 15 Minuten. Wir klären gemeinsam, was Sie brauchen und ob ich der Richtige dafür bin.

  2. 2Stefan

    Konzept & Angebot

    Sie bekommen ein individuelles Konzept und ein verbindliches Festpreis-Angebot. Ohne Überraschungen.

  3. 3Stefan

    Umsetzung

    Ich lege direkt los. Sie bekommen regelmäßig Updates und können jederzeit Feedback geben.

  4. 4Stefan

    Launch & Betreuung

    Ihr Projekt geht live, und ich bleibe Ihr Ansprechpartner.

Den ganzen Ablauf ansehen
Porträt von Stefan Euchenhofer
Stefan Euchenhofer · Berät und baut selbst
Wer das baut

Der, mit dem Sie sprechen, baut es auch.

Ich bin Stefan und entwickle seit 15 Jahren Software und Websites. Heute arbeite ich dabei mit KI-Werkzeugen, deshalb geht es schneller, als Sie vermutlich erwarten. Der erste Schritt ist ein Prototyp, keine Folien.

Stimmen

Was Kunden sagen.

„Stefan hat unseren kompletten Online-Shop www.fio-tea.de in Rekordzeit neu aufgesetzt. Vom Ergebnis bin ich einfach fasziniert und sprachlos.“
Daniele FiorentinoInhaber, Fio Tea UG
„Hervorragende Zusammenarbeit: Stefan hat unsere Onlineshops aufgesetzt und die ERP-Integration zur Bündelung unserer Vertriebskanäle über Monate erfolgreich vorangetrieben. Absolut kompetent und zielorientiert.“
Stefan HeitzmannGeschäftsführer, otom Group GmbH
„Dankeschön! Wenn nur alles so easy wäre wie mit dir zu arbeiten 😊“
Nicole-Nadine BaumannMarketing Managerin, Wellstar-Packaging GmbH
Früher

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Und überlegen, welcher Ablauf bei Ihnen am meisten Zeit frisst.

Heute

15 Minuten, und wir wissen es.

Kostenlos. Wir klären gemeinsam, was Sie brauchen und ob ich der Richtige dafür bin.